Moduł samochód obcy stanowi rozwiniecie programu RCP i KD SKALFI.NET, może też działać samodzielnie. Moduł ten instalowany jest na wartowni lub portierni, przy wjeździe/wyjeździe z parkingu lub terenu firmy, gdzie przydzielony do obsługi modułu portier wydaje karty samochodom i naczepom. Moduł ten ewidencjonuje wjazdy samochodów dostawczych oraz ich naczep.

Zasada działania

Użytkownik modułu tj. zazwyczaj portier przyporządkowuje kartę danemu samochodowi, jeżeli samochód jest z naczepą to przypisuje kartę także naczepie. Przy przydzielaniu karty portier wpisuje numer rejestracyjny, markę pojazdu, dane o kierowcy tj. nazwisko, imię, numer dowodu osobistego. Raz dodany do programu samochód obcy zapisywany jest w bazie programu i przy następnym przydzielaniu karty wartownik przywraca sobie dane tego samochodu i przydziela mu od ręki kartę, co znacznie skraca czas oczekiwania na wjazd na teren firmy.

Uprawnienia

Kierowca samochodu obcego nie dostaje żadnych uprawnień do poruszania się po terenie zakładu. Karta zbliżeniowa służy tylko do przyśpieszenia wyjazdów samochodów obcych.

Zalety

Osoba uprawniona do obsługi modułu samochodów służbowych może sprawdzić, o której samochód wjechał na teren firmy, ponadto istnieje możliwość zliczania godzin przebywania samochodu na terenie zakładu, pozwala to na zestawienie godzin załadunku lub rozładunku samochodu. Pozwala też na sprawdzenie ile i jakie samochody obce znajdują się na terenie firmy i o której wjechały. Zdarza się że kierowca, przyjeżdżając do zakładu, zostawia tylko naczepę na placu i wyjeżdża – moduł samochód obcy pozwala też na kontrolę ilości samych przyczep/naczep.

Zabezpieczenia

Wszystkie dane o samochodach obcych są zapisywane w bazach systemu RCP i KD SKALFI.NET i razem z nimi backup-owane, co gwarantuje ich odzyskanie w razie jakichkolwiek problemów. Dostęp do modułu samochód obcy jest możliwy tylko po podaniu loginu użytkownika i hasła, co chroni przed interwencją nieuprawnionych osób.